職務経歴書は、履歴書とセットで提出する応募書類の中でも、採用担当者が実務力を判断する材料になる書類です。
とはいえ「何から書けばいいか分からない」「自己PRの文章が思いつかない」と手が止まってしまう人は少なくありません。
この記事では、職務経歴書の基本的な書き方の手順に加えて、営業職・事務職・販売接客・エンジニア・第二新卒や未経験の異業種転職など職種別にそのまま参考にできる職務要約・自己PRの例文を紹介します。
なお、管理職としての転職やマネジメント経験の見せ方については、別記事でテンプレートや数値化のコツを詳しく解説しています。
この記事では、一般職や現場職を中心とした職種別の書き方と例文づくりに絞ってお伝えします。
職務経歴書とは？履歴書との違いと基本項目
履歴書が氏名や学歴、職歴の概要をまとめた書類であるのに対し、職務経歴書はこれまでの業務内容や実績、スキルを詳しく伝えるための書類です。
決まったフォーマットがないため、自分の経験に合わせて項目を組み立てられる自由度の高さが特徴です。
基本的には、次のような項目で構成するのが一般的です。
| 項目 | 内容の目安 |
| タイトル・日付・氏名 | 「職務経歴書」の表題、提出日、氏名を明記 |
| 職務要約 | 経歴の要点を3〜5行で簡潔にまとめる |
| 職務経歴 | 会社名、在籍期間、事業内容、担当業務、実績 |
| 活かせる経験・スキル | 応募先で活用できる経験や技能 |
| 資格・免許 | 取得年と正式名称を記載 |
| 自己PR | 強みと応募先への貢献イメージ |
用紙はA4サイズで、枚数は1〜2枚程度に収めるのが一般的な目安とされています。
職歴が浅い第二新卒や未経験の場合は1枚、複数社の経験がある場合は2枚程度にまとめるとバランスが取りやすくなります。
履歴書と職務経歴書は役割が異なるため、書く内容が重複しすぎないように意識するのもポイントです。
履歴書には職歴の会社名と在籍期間を簡潔に記載し、担当業務や実績の詳細は職務経歴書側にまとめる形にすると、両方を読んだときの情報が整理されて伝わりやすくなります。
また、職務経歴書には決まった様式がない分、応募先の業種や職種によって重視される項目にも違いが出てきます。
数字で成果を示しやすい営業職や販売職では実績欄を厚めに、フォーマットが決まっている事務職では正確さや再現性が伝わる書き方を意識すると、応募先の担当者に響きやすくなります。
職務経歴書を書く7つのステップ
いきなり書き始めるより、次の手順で進めるほうがスムーズに仕上がりやすくなります。
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フォーマットは、直近の経験を強く見せたい場合は逆編年体式、転職回数が多い場合や専門性を分野ごとに伝えたい場合はキャリア式が選ばれやすい傾向にあります。
迷ったときは、まず逆編年体式で書いてみて、経歴が複雑に感じる場合にキャリア式へ切り替える進め方でも問題ありません。
良い例文とNGになりがちな書き方の比較
同じ経験でも、書き方次第で伝わり方は大きく変わります。
編集部でよく見かけるNGパターンと、そこから改善した例文を項目別にまとめました。
| 項目 | NGになりがちな書き方 | 改善した書き方 |
| 職務要約 | 営業を5年間経験しました。コミュニケーション能力には自信があります。 | 法人営業として5年間、新規開拓から既存顧客のフォローまで担当し、年間契約数を前年比120％に伸ばした実績があります。 |
| 実績の書き方 | 売上向上に貢献しました。 | 既存顧客への提案頻度を月1回から月2回に増やし、半年間で担当エリアの売上を15％伸ばしました。 |
| 自己PR | 責任感が強く、何事にも真剣に取り組みます。 | 前職では担当業務のマニュアルを整備し、後任への引き継ぎ期間を2週間から3日に短縮した経験があります。 |
| 未経験分野の記載 | 未経験ですが頑張ります。 | 前職の在庫管理で培った数値管理の経験を、貴社の事務業務でも再現していきたいと考えています。 |
| スキル欄の書き方 | Excelが使えます。 | Excelの関数（VLOOKUP、ピボットテーブル）を用いた月次データの集計・分析ができます。 |
| 退職理由への触れ方 | 職場の人間関係が合わず退職しました。 | より専門性を高められる環境で経験を積みたいと考え、転職を決意しました。 |
比較表から見える改善のポイント
NGになりがちな書き方の多くは、抽象的な言葉で終わってしまい、行動や数字が示されていない点が共通しています。
「何をして、どうなったか」を1文の中に入れる意識を持つだけで、書類の伝わりやすさは大きく変わります。
【職種別】職務要約・自己PRのコピペ例文集
ここからは、職種別に職務要約と自己PRの例文を紹介します。
いずれも編集部が作成したオリジナルの創作例です。
数値や担当業務の部分を自分の経験に置き換えて、下書きとして活用してください。
営業職の例文
営業職では、担当していた商材や顧客層に加えて、契約件数や売上といった数字での成果が伝わるかどうかがポイントになります。
新規開拓と既存フォローのどちらに比重を置いていたかも書き添えると、応募先の業務イメージと重ねやすくなります。
職務要約
法人向けの営業として4年間、新規顧客の開拓から既存顧客のフォローまで一貫して担当してきました。
訪問件数を週10件から週15件に増やす工夫を続け、年間の契約件数を前年比130％に伸ばした実績があります。
自己PR
お客様の課題をヒアリングし、提案内容を毎回すり合わせる姿勢を大切にしてきました。
既存顧客からの紹介による新規契約を年間で8件獲得できたのも、日々の関係づくりを積み重ねた結果だと考えています。
事務職・事務未経験の例文
事務職は業務が定型化されている分、正確さやスピード、周囲との連携といった側面をどう言語化するかが工夫のしどころです。
未経験から目指す場合は、前職の業務の中に事務作業と共通する要素がないか探してみることから始めるとよいです。
職務要約（経験者）
一般事務として3年間、受発注データの入力や請求書の作成、電話・来客対応を担当してきました。
Excelでの集計作業を関数化し、月次の締め作業にかかる時間を1日分短縮した経験があります。
職務要約（事務未経験・接客からの転職）
飲食店のホールスタッフとして2年間、注文管理やレジ締め業務を担当してきました。
数字を扱う正確さと、複数の業務を並行して進める段取り力を、貴社の事務業務でも活かしていきたいと考えています。
自己PR
入力ミスを防ぐため、作業前後にダブルチェックを行う習慣を徹底してきました。
細かい確認作業をおろそかにしない姿勢は、正確性が求められる事務業務でも役立てられると考えています。
販売・接客職の例文
販売・接客職では、接客の丁寧さだけでなく、売上や客単価への貢献、店舗運営への関わり方まで書くと経験の幅が伝わりやすくなります。
複数店舗での勤務経験がある場合は、店舗ごとの違いにどう対応してきたかも自己PRの材料になります。
職務要約
アパレル販売として3年間、接客・レジ業務に加えて店頭ディスプレイの企画も担当してきました。
季節ごとの陳列を見直したことで、対象商品の売上を前年比110％まで伸ばした経験があります。
自己PR
お客様一人ひとりの好みや来店目的を会話の中から把握し、提案の切り口を変える工夫を続けてきました。
リピーターのお客様から名指しでのご相談をいただく機会が増えたことが、接客の成果として実感しています。
エンジニア・IT職の例文
エンジニア・IT職では、使用してきた言語やツールの一覧に加えて、開発フローのどの工程を担当してきたかを明記すると、応募先とのミスマッチが起きにくくなります。
チーム開発の経験がある場合は、人数や役割分担にも触れておくと実務のイメージが伝わります。
職務要約
Webアプリケーションエンジニアとして4年間、要件定義から実装、テストまでを担当してきました。
テスト工程の自動化を導入し、リリース後の不具合件数を前年比で30％削減した実績があります。
自己PR
仕様変更が発生しやすいプロジェクトの中でも、影響範囲を早めに洗い出す習慣を大切にしてきました。
チーム内での情報共有を密にすることで、手戻り作業を減らし、開発期間の短縮にもつなげられたと感じています。
第二新卒・未経験の異業種転職の例文
第二新卒や未経験からの異業種転職では、在籍期間の短さを補うように、仕事への向き合い方や学ぶスピードを具体的なエピソードで示すことが大切です。
退職理由を詳しく書く必要はありませんが、次の職場で何を実現したいかを前向きな言葉でまとめると印象がよくなります。
職務要約
新卒で入社したメーカーの製造ラインで1年半勤務し、日々の生産数の記録と品質チェックを担当してきました。
在籍期間は短いものの、決められた手順を正確にこなす力と、報連相を徹底する姿勢を身につけました。
自己PR
前職では未経験の業務でも、先輩に積極的に質問しながら1か月ほどで一人で作業を回せるようになりました。
新しい環境に早く馴染む力を活かし、貴社の業務にも早期に貢献できるよう努めていきたいと考えています。
第二新卒や未経験の転職では、実績の数値よりも仕事への取り組み方や学ぶ姿勢を具体的なエピソードで伝えることが、書類の説得力につながりやすいポイントです。
資格・スキル欄の書き方と職種別に記載されやすい例
資格・スキル欄には、取得年と正式名称をあわせて記載します。
業務に直結する資格だけでなく、パソコンの操作スキルや語学力、応募先の業務で使えそうなツールの経験も加えると、実務のイメージが伝わりやすくなります。
資格を持っていない場合でも、日々の業務で使ってきたソフトや、独学で身につけたスキルを具体的に書けば欄を埋めることができます。
以下は職種別に記載されやすい資格・スキルの例です。自分の経験に近いものを参考にしてみてください。
| 職種 | 記載されやすい資格・スキルの例 |
| 営業職 | 普通自動車第一種運転免許、簿記、営業関連の民間資格 |
| 事務職 | 日商簿記、MOS（Word・Excel）、電話応対のスキル |
| 販売・接客職 | 接客販売技能検定、色彩関連の検定、外国語での接客経験 |
| エンジニア・IT職 | 基本情報技術者、使用言語やフレームワークの経験年数 |
| 第二新卒・未経験 | 在学中や前職で取得した資格、TOEICなどの語学スコア |
提出前の独自チェックリスト
編集部でこれまでの職務経歴書の相談内容をもとに、提出前に確認しておきたい項目をリストにまとめました。
□ 職務要約が3〜5行程度にまとまっているか
□ 実績や取り組みに具体的な数字や期間が入っているか
□ 応募先の求人内容に合わせて、書く順番や強調点を調整したか
□ 「頑張ります」「得意です」などの抽象的な表現だけで終わっていないか
□ 会社名や年号、在籍期間に誤字・誤記がないか
□ フォントサイズや行間、箇条書きの体裁が統一されているか
□ 提出形式（PDF・Word・手書き）が応募先の指定に合っているか
職務経歴書の書き直しで変化を感じた声
書き上げた職務経歴書を第三者に見てもらう方法
自分で書いた職務経歴書は、伝わりにくい部分に気づきにくいものです。
転職エージェントに登録すると、書類添削のサポートを受けられることが多く、職種ごとの見せ方の癖を客観的に指摘してもらえます。
経験を積んだ人材であれば、リクルートダイレクトスカウトやビズリーチのようなスカウト型サービスに登録し、書いた職務経歴書に対する企業側の反応を確認する方法もあります。
専門職や管理職候補であれば、JACリクルートメントのように業界特化型のコンサルタントが在籍するエージェントに相談する選択肢もあります。
詳しいサービス内容はリクルートダイレクトスカウトの公式サイトで確認できます。
よくある質問
Q1. 職務経歴書は手書きとパソコン、どちらで作成すればよいですか
現在はパソコンで作成するのが主流です。
修正のしやすさやレイアウトの整えやすさから、Wordなどで作成し、提出時にPDFへ変換する方法が広く選ばれています。
Q2. 自己PRに書く内容が思いつかない場合はどうすればよいですか
これまでの業務の中で「工夫したこと」「周囲から頼られたこと」を書き出してみると、自己PRの材料が見つかりやすくなります。
比較表で紹介した「状況・行動・結果」の流れに沿って整理するのもおすすめです。
Q3. アルバイトやパートの経験しかない場合、職務経歴書は書けますか
アルバイトやパートの経験も、担当した業務内容や工夫した点を具体的に書けば、立派な職歴として記載できます。
勤務先名や期間、担当業務を職務経歴と同じ形式でまとめておくとよいです。
Q4. 転職回数が多い場合はどう書けばよいですか
構成の目安：時系列でなく、経験を職務内容ごとにまとめるキャリア式を使うと経歴の散らばりが目立ちにくくなります。
転職回数が多い場合、逆編年体式のまま並べると経歴が細切れに見えることがあります。
キャリア式を使い、職種や専門分野ごとに経験をまとめると、一貫した強みとして伝えやすくなります。
Q5. 未経験の職種に応募する場合、何を書けばよいですか
未経験の職種であっても、これまでの経験の中で応募先の業務に近い要素を探し、言葉を置き換えて伝えることができます。
「営業職の目標管理」「接客職の対応力」など、共通するスキルを軸に書くと伝わりやすくなります。
Q6. 職務経歴書は何枚までにまとめるべきですか
目安：経験が浅い場合は1枚、複数社の経験がある場合は2枚程度に収めると読みやすくなります。
一般的にはA4用紙で1〜2枚程度が目安です。
情報を詰め込みすぎるより、要点を絞って余白を保つほうが読み手にとって負担が少なくなります。
Q7. 職務経歴書の送り方にマナーはありますか
メールで送る場合はPDF形式にし、パスワードは別メールで送る方法が一般的です。
郵送の場合は、送付状を同封し、書類が折れないよう角形の封筒を使うと安心です。
Q8. 資格やスキルが少ない場合、自己PRで補うことはできますか
ポイント：資格の数よりも、実務の中で積み重ねてきた工夫や姿勢を具体的に書くことが評価につながりやすい傾向があります。
資格やスキルが少ない場合でも、日々の業務でどんな工夫をしてきたかを具体的に書くことで自己PRを補うことができます。
数字にできない取り組みは、エピソードとして伝える方法も有効です。
Q9. 応募先ごとに職務経歴書を書き分ける必要がありますか
基本の構成は使い回してよいものの、強調する実績や自己PRの内容は応募先の求人内容に合わせて調整すると、書類選考で伝わりやすくなります。
求人票のキーワードに近い経験を前面に出すのがコツです。
Q10. 職務経歴書を書く時間がない場合、どうすればよいですか
時間がない場合は、この記事で紹介した職種別の例文の構成をベースにして、担当業務と数字の部分だけを自分の経験に差し替える方法から始めると取り組みやすくなります。
転職エージェントの添削サービスを併用するのも一つの方法です。
Q11. 職種を大きく変える転職の場合、志望動機との書き分けはどうすればよいですか
職務経歴書は「これまで何をしてきたか」を伝える書類、志望動機は「なぜその会社を選んだか」を伝えるものという役割の違いがあります。
職務経歴書の自己PRでは経験の中身に絞り、応募先への熱意は志望動機側で表現するとすみ分けがしやすくなります。
Q12. 職種別の例文をそのまま使っても問題ありませんか
注意点：例文はあくまで構成の参考です。数字やエピソードは必ず自分の実際の経験に置き換えてから提出してください。
この記事で紹介した例文はすべて編集部が作成した創作例のため、そのまま提出すると経歴の実態と合わなくなってしまいます。
文章の型や数字の見せ方だけを参考にし、内容は自分の経験に沿って書き直すようにしてください。
まとめ
職務経歴書は、基本の構成と項目ごとの書き方を押さえたうえで、自分の職種に近い例文を参考にすると取り組みやすくなります。
営業職、事務職、販売接客、エンジニア、第二新卒や未経験の異業種転職など、それぞれの立場で押さえておきたい視点は少しずつ異なります。
比較表やチェックリストを活用しながら具体的な数字とエピソードを盛り込み、必要に応じて転職エージェントの添削も取り入れて、納得のいく職務経歴書を仕上げていきましょう。
一度書き上げた後も、応募先が変わるたびに強調するポイントを見直す習慣をつけておくと、選考ごとに書類の完成度を高めていくことができます。
今回紹介した例文集を土台にしながら、自分自身の言葉で経験を語れる職務経歴書に仕上げてみてください。
